Estatutos comentados de la SSVP (4. Del Comité Ejecutivo Internacional)

Francisco Javier Fernández ChentoDocumentos de la Sociedad de San Vicente de PaúlLeave a Comment

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Autor: Sociedad de san Vicente de Paúl · Año publicación original: 2005.
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4. Del Comité Ejecutivo Internacional

4.1 De la misión del Comité

El Comité Ejecutivo Internacional de la Confederación, (en adelante el Comité), tendrá la misión de coordinar la estrategia internacional de la Sociedad en los espacios temporales existentes entre las reuniones de las Asambleas del Consejo General con especial atención a que ésta se adapte a lo solicitado y aprobado en dichas Asambleas Generales.

Igualmente, ayudará y aconsejará al Presidente General, en su labor de tutela de todas las Conferencias y Consejos, examinando la marcha general de la Sociedad y tomando decisiones sobre la estrategia a seguir para el año siguiente y los aspectos que entienda deben ser corregidos de gestiones anteriores.

Comentario.- El CEI es un órgano que se reúne anualmente Es el segundo órgano detrás de la Asamblea General en su capacidad de tomar decisiones estratégicas. Los miembros con voto del CEI son Presidentes elegidos democráticamente, que representan una amplia mayoría de los consocios vicentinos de todo el mundo (ver 4.3). Todos los Consejos Superiores o Asimilados pueden proponer elementos para su inclusión en el Orden del Día (ver orden del día en 4.5.1).

Es costumbre que los participantes invitados (ver 4.4) den prioridad a los miembros con voto en todas las discusiones sobre estrategia futura etc. (Se recomienda esta costumbre también para los Consejos a todos los niveles de la Sociedad, por respeto a la democracia). El Presidente General es libre de presidir el CEI o de delegar este papel en otro miembro del CEI, o en el propio Vicepresidente General en sus reuniones deliberativas y de examen del servicio del Consejo General. Evidentemente, siempre serán presididas por el Presidente General o el Vicepresidente General, en sus reuniones oficiales.

4.1.1 De la misión del Comité como asamblea ordinaria de la

Confederación

Para los años en los que no sea convocada Asamblea ordinaria del Consejo General, le corresponderán al Comité Ejecutivo Internacional, las funciones de Asamblea de la Confederación que prevé el ordenamiento jurídico francés, para las asociaciones sin animo de lucro.

Comentario.- La convocatoria de la Asamblea General, cada seis años, (ver art. 2.2 de los Estatutos), obliga a encomendar al CEI la supervisión anual del trabajo realizado por la Estructura Internacional.

4.2 Informe a la Asamblea General

En el comienzo de cada Asamblea del Consejo General, el Comité a través del Secretario General, dará cuenta a la misma de su gestión durante los años en el que aquella no fue convocada y recabará la sanción a su actuación.

Comentario.- Siendo el primer órgano de la Confederación la Asamblea General, es obvio que esta debe prestar su conformidad o reparos, a lo actuado por el CEI en los años en que aquella no fue convocada. El CEI con este motivo, sacará una buena experiencia de lo que realmente la Asamblea espera que sea su trabajo.

4.3 De los miembros permanentes y de derecho

Serán miembros permanentes del Comité, además del Presidente General, a quien le corresponderá la presidencia efectiva del mismo, el Vicepresidente General, el Secretario General y el Tesorero General. Igualmente lo serán, en su caso, los Vicepresidentes Generales Adjuntos que prevé el artículo 3.18 de estos Estatutos Internacionales.

Son miembros de derecho del Comité, los Presidentes de los Consejos Superiores o Asimilados, que cuenten con más de 1.000 Conferencias en su demarcación, activas y Agregadas.

También, con el criterio de nombramiento bianual, el Presidente General designará, a propuesta del resto de los miembros permanentes y de derecho del Comité, cinco miembros entre los Consejos Superiores o Asimilados, con menor representación vicentina en el mundo.

Cada Consejo Superior o Asimilado, miembro de derecho, representa un voto al igual que el Presidente General cuyo voto, en caso necesario, se considerará siempre de calidad.

Comentario.- Entre los miembros del CEI, será bueno que siempre asista por lo menos un Consejo de cada Continente.

En el ultimo párrafo, «si se diera el caso», se refiere a una situación de igual número de votos, a favor y en contra, en cuyo caso el voto del Presidente General determinará el resultado.

4.3.1 Quórum y votación

Para que el Comité Ejecutivo Internacional pueda tomar válidamente los acuerdos, deberán estar presentes o representados al menos el

30% de sus miembros de derecho. En caso de necesitar una segunda convocatoria, que se reunirá al menos 24 horas más tarde, será considerado válidamente reunido con cualquier porcentaje de los miembros presentes y representados. Para que una resolución este válidamente acordada, se necesitará siempre la mayoría simple.

Cada Consejo Superior o Asimilado, miembro de derecho, está representado por un voto. Asimismo, el voto del Presidente General se considerará, llegado el caso, de calidad.

Comentario.- Evidentemente la mayoría simple, será para la aprobación de todos los asuntos salvo aquellos para los que los propios Estatutos establecen otros porcentajes más elevados. (ver art. 3.1.3)

4.4 De los asistentes invitados

Estarán siempre invitados a participar en las reuniones del Comité con voz pero sin voto, los Vicepresidentes Territoriales, los Presidentes de las Comisiones Internacionales existentes y aquellos consocios especialmente encargados por el Presidente General de cometidos individuales internacionales.

Especialmente por su labor espiritual, lo estará siempre el Asesor Religioso Internacional.

4.4.1 De las invitaciones especiales

Cualquier responsable de la Sociedad en la estructura internacional, podrá ser llamado a exponer su gestión al Comité, sometiéndose a su aprobación y recibiendo las correspondientes observaciones por parte del propio Comité.

Comentario.- En la Sociedad, es habitual escucharnos unos a otros. Sabiendo de las opiniones y de los motivos que llevaron a tomar determinadas decisiones, será más fácil una fraterna y eficiente dirección de la Sociedad. A la vez, las dificultades que encuentran estos consocios, serán conocidas por un mayor número de miembros del CEI.

4.5 De los informes especiales

Especialmente estarán obligados a la rendición de cuentas de los trabajos realizados, los Vicepresidentes Generales Adjuntos, el Secretario General, el Tesorero General, los Vicepresidentes Territoriales, y los consocios encargados por el Presidente General de Comisiones o asuntos especiales.

4.5.1 Del informe del Secretario General

El Secretario General, a quien le corresponderá también la Secretaria del Comité, dará cuenta de la gestión de la Sección Permanente y del estado y servicio administrativo de las Oficinas del Consejo General de la Sociedad.

Salvo para las reuniones extraordinarias que prevé en su segundo párrafo el Art. 4.7 de estos Estatutos Internacionales, el Secretario General recabará de todos los Consejos Superiores o Asimilados, con dos meses de antelación a la reunión del Comité Ejecutivo Internacional, si desean incluir algún punto en el orden del día de la reunión.

Para aquellos Consejos Superiores, Asimilados o Asociados que no formen parte del Comité y no asistan a sus reuniones, el Secretario General será portavoz de los informes u opiniones que le hayan enviado por escrito.

Comentario.- A los Consejos que no puedan asistir al CEI se les consultará, no obstante, sobre el orden del día y se les invitará a enviar sus opiniones y sugerencias sobre cualquier tema, además de los informes anuales habituales. Esto garantiza que se muestre un correcto respeto hacia los informes y las opiniones de cada país. Refleja tanto el espíritu fraterno de la Sociedad, como el deseo de ser tan democrático como sea posible, dada la imposibilidad de reunir una Asamblea General completa cada año.

4.5.2 Del informe del Tesorero General

Singularmente en el caso del Tesorero General, dará cuenta de su gestión al Comité, que representará para él, la Comisión financiera que dispone el Art. 3.20 de estos Estatutos Internacionales. Igualmente, el Tesorero General presentará el presupuesto y recabará su aprobación, en aquellos casos prevenidos por el Artículo

3.21 de estos Estatutos Internacionales.

4.6 De los Corresponsales y Coordinadores

El Comité, especialmente, podrá llamar para ser preguntados sobre cualquier aspecto de su servicio, además de a los consocios con las responsabilidades citadas en los artículos anteriores, cualquier Corresponsal, Coordinador, etc. de los que se encuentren en el ejercicio de su servicio.

Comentario.- Se remite al 4.4.1 de estos Estatutos. La estrategia futura de los Coordinadores y de cualquier otro alto servidor la decide el CEI tras consultarles.

Los Coordinadores Individuales pueden ser o no invitados a asistir al CEI, pero asistirán al menos en los días siguientes, cada dos años, como parte del la Estructura de servicio internacional. (ver 4.7.1 de los E.I.).

4.7 De las reuniones del Comité y de la Estructura Internacional

El Comité se reunirá al menos una vez al año, dentro del primer semestre, salvo el año en el que esté convocada Asamblea del Consejo General.

Reuniones extraordinarias pueden ser convocadas cuando a juicio del Presidente General, éstas sean necesarias. También a solicitud de la mitad más uno de los miembros con derecho a voto.

Comentario.- De la misma manera que las Asambleas Generales Extraordinarias pueden ser convocadas por una mayoría de los miembros de derecho, también lo pueden ser las reuniones del CEI, como requisito de nuestro funcionamiento democrático (ver 2.2.1 de los E.I.).

4.7.1 De la reunión de la estructura de servicio

Con carácter bianual, con la excepción del año en que se convoque la Asamblea ordinaria del Consejo General, en los días siguientes a los que se convoque al Comité Ejecutivo, se reunirá en Plenario, toda la Estructura Internacional de servicio.

Comentario.- Ver comentario del art. 4.1.1 de estos Estatutos.

4.7.1.1 De los asistentes

Convocados a participar en estas reuniones, lo serán todos aquellos consocios Vicentinos que tengan encomendados servicios internacionales y que son los llamados componentes de la Estructura Internacional.

Comentario.- ‘servicios internacionales’ – nombrados para tareas específicas o misiones a nivel internacional (ver 1.10.3, 3.6 de los E.I.).

4.7.1.2 De los objetivos

Se tratará en estas reuniones, de facilitar el conocimiento y el intercambio de experiencias, entre las distintas personas que sirvan a la Estructura Internacional de la Confederación. De esta manera, los miembros del Comité Ejecutivo, conocerán de las dificultades de la Estructura Internacional y estos últimos, la estrategia internacional que corresponde a los primeros – al Comité – diseñar en los periodos inter-asamblearios.

Serán fundamentalmente, reuniones formativas e informativas para toda la estructura.

Comentario.- ‘las dificultades de la Estructura Internacional’ – esta frase hace innecesario el consultar por adelantado sobre el orden del día al efecto, pues cualquier punto relevante puede ser discutido.

4.8 De la oración y meditación

De acuerdo a la tradición en la Sociedad, la reunión del Comité empieza y termina con una oración. Una lectura espiritual o una meditación, que puede dar lugar a un breve intercambio de opiniones, es presentada por uno de los miembros presentes y singularmente por el Asesor Religioso Internacional. Se realiza una colecta entre los asistentes.

Comentario.- En cada reunión, se nos recuerda explícitamente la espiritualidad de la Sociedad de esta manera, y que todos los asuntos deben ser llevados en un espíritu de oración, amor, humildad, alegría y esperanza. Cualquier reunión en la Sociedad debe tener siempre como referente la de una Conferencia.

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